Transparantie
Privacy en beveiliging
Wat er met uw opname en transcript gebeurt.
Verwerking door OpenAI
Voor transcriptie wordt elk audiodeel via een beveiligde serververbinding naar de OpenAI Audio API gestuurd. Een eventuele samenvatting wordt gemaakt nadat het transcript compleet is.
Volgens de huidige OpenAI API-documentatie worden API-gegevens niet gebruikt voor modeltraining, tenzij een klant daar expliciet voor kiest. Voor sommige API-functies kunnen misbruikmonitoringslogs standaard maximaal dertig dagen worden bewaard; voorwaarden en ingestelde gegevenscontroles kunnen verschillen.
Tijdelijke audio
Audio staat alleen tijdelijk op de lokale opslag van deze applicatie. Na succesvolle verwerking of annulering wordt deze verwijderd. Bij een mislukte taak blijft het bestand hooguit tot de ingestelde bewaartermijn beschikbaar om opnieuw te proberen.
Als de tijdelijke opslag bij een containervervanging verdwijnt, kan de taak niet worden hervat en moet de opname opnieuw worden geüpload.
Bewaarde resultaten
Jobstatus, transcriptsegmenten, samenvattingen en beperkte technische auditgegevens staan in één PostgreSQL-database. U kunt een taak handmatig verwijderen. Daarna blijft uitsluitend minimale technische verwijderingsinformatie over.
Uw verantwoordelijkheid
U blijft verantwoordelijk voor een geldige grondslag, transparantie naar deelnemers en passende toegangsbeveiliging. Europese verwerking kan aanvullende OpenAI-configuratie en toelating vereisen.
Deze applicatie claimt niet automatisch volledig AVG-proof te zijn en mag niet publiek beschikbaar worden gemaakt zonder passende authenticatie en autorisatie.